پہلا مرحلہ
امتحانی داخلہ فارم(Exam Request)
- شعبۃ الامتحانات کنز المدارس بورڈ کے تحت ناظرۃ القرآن، حفظ القرآن، تجوید وقراءت، درسِ نظامی، تخصصات اور دیگر کورسز کا امتحان دینے کے لئے سافٹ وئیر کے ذریعےآن لائن داخلہ فارم Submitكروانا ہوگایعنی سافٹ وئیر پورٹل کے ذریعے آن لائن امتحان کی درخواست (Request) بھیجنا ہو گی۔
- Exam Request کے ساتھ سافٹ وئیر پورٹل میں مطلوبہ تمام دستاویزات uploadكرنااور امتحانی فیس كی سلپAttachكرنا ضروری ہے۔ ورنہ Exam Request قبول نہیں کی جائے گی۔
امتحانی داخلہ فارم کی شرائط اور اصول و ضوابط (Terms & Conditions for Admission Form)
- جس سال امتحان دینا ہے اس سال کے امتحانات کے لئے شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کی جانب سے جاری کردہ SOP,sپر عمل کرنا ضروری ہے ۔
- Exam Request مقررہ تورایخ میں ہی Sendکرنا ضروری ہے، مقررہ آخری تاریخ کے بعد Exam Requestقبول نہیں کی جائے گی۔ ارسال کیا جانے والا کوئی بھی امتحانی داخلہ فارم قبول نہیں کیا جائے گا۔
- Exam Request موصول اور قبول ہونے کی صورت میں ہی شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ امیدوار کو رول نمبر سلپ جاری کرے گا۔
- تجویدوقراءت،درسِ نظامی اور تخصصات کے طلبہ/طالبات Exam Request کے ساتھ گذشتہ درجہ (عامہ/خاصہ/عالیہ/عالمیہ وغیرہ) کےپاس کردہ امتحان کے رزلٹ کارڈ کی کاپی/ویب سائٹ کے الیکٹرانک رزلٹ کی کاپی منسلک (Attach) کیجئے۔نیز عامہ اول کی Exam Request کیساتھ متوسطہ دوم یا مڈل پاس کا ثبوت Attachکرنا ضروری ہے ۔
تحفیظ القرآن کے طلبہ/طالبات امتحانی داخلہ فارم کے ساتھ تکمیلِ حفظ کا تصدیق نامہ یا متعلقہ ادارے سے جاری کردہ حفظ کی سند کی کاپی Attach کریں۔
نوٹ :دیگر دینی بورڈ سے گزشتہ درجہ پاس کرنے کی صورت میں رزلٹ کارڈ کی فوٹو کاپی کا متعلقہ بورڈ سے تصدیق شدہ ہونا اور بورڈ سے NOC لے کر Exam Request کے ساتھ Attach کرنا ضروری ہے۔
- مطلوبہ دستاویزات Attach نہ ہونے کی صورت میں Exam Request مسترد (Reject) کر دی جائے گی اور جب تک مطلوبہ دستاویزات Submit نہیں کروائی جاتیں اس وقت تک Exam Request قبول نہیں کی جائے گی ہوگا۔ مطلوبہ دستاویزات بعد میں Submitکروانے کی صورت میں ضروری ہےکہ شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کی جانب سے مقرر کردہ وقت میں Submit کروائی جائیں تاخیر کی صورت میں امتحان میں شرکت کی اجازت نہیں دی جائے گی۔
- جعلی (Fake) رزلٹ کارڈ Attach کرنے یا اصل رزلٹ کارڈ میں خود ساختہ تبدیلی کرنے پر ایک سال کے لئے امتحان میں شرکت سے نا اہل (Ineligible) قرار دیا جائے گا۔
- پہلی مرتبہ Exam Requestسینڈ کرنے پر Exam Request کے ساتھ اُمیدوار کے شناختی کارڈ/میٹرک کی سند/اسکول کے رزلٹ کارڈ/ب فارم/برتھ سرٹیفکیٹ/ایفیڈ یوٹ (Affidavit) میں سے کسی ایک کی کاپی کاAttachہونا لازمی ہے۔
نوٹ: یہ شرط صرف اُن اُمیدواروں کے لئے ہے جنہوں نے شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کے تحت کسی بھی امتحان میں شرکت نہیں کی اور پہلی مرتبہ Exam Requestسینڈ کر رہے ہوں۔
نوٹ: ایفیڈیوٹ سے مراد وکیل کی طرف سے جاری کردہ نام، ولدیت اور تاریخِ پیدائش کا حلف نامہ ہے۔
- تاریخِ پیدائش کے ثبوت کے Attach نہ ہونے یا غلط یا سرکاری طور پر غیر معتبر (Unreliable) ثبوت Attach کرنے کی صورت میں بھی Exam Request مسترد کر دی جائے گی اور جب تک تاریخِ پیدائش کاCorrect اور Acceptable ثبوتSubmit نہیں کروایا جاتا اس وقت تک Exam Requestقبول نہیں ہوگی۔ مذکورہ ثبوت بعد میں جمع کروانے کی صورت میں ضروری ہے کہ شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کی جانب سے مقرر کردہ وقت میں Submitکروایا جائے تاخیر کی صورت میں امتحان میں شرکت کی اجازت نہیں دی جائے گی۔
- اگر کسی اُمیدوار کے پا س نام، ولدیت، تاریخِ پیدائش کا ثبوت نہ ہو تو کسی بھی سرکاری وکیل سے ایفیڈیوٹ (وکیل کی طرف سے جاری کردہ نام، ولدیت اور تاریخِ پیدائش کا حلف نامہ ) بنوا کر Attach کرے، یہ ایفیڈیوٹ قابلِ قبو ل ہے۔
- Software Portalمیں اُمیدوار اپنی ایک عدد حالیہ تصویر ضرور Attach کرے ۔ تصویر کا پاسپورٹ (Passport)سائز کا ہونا اورBlue بیک گراؤنڈ ہونا ضروری ہے ۔
اہم نوٹ: طالبات تصویر کی جگہ اپنے دستخطAttachکریں۔ طالبات کو تصویر لگانے کی اجازت نہیں ہے۔
- فیس جعلی(Bogus)ثابت ہونے کی صورت میں اُمیدوار کا داخلہ/رزلٹ منسوخ (Cancel) کرنے کے ساتھ ساتھ تادیبی کارروائی (Disciplinary Action) بھی کی جا سکتی ہے مثلاً ایک ڈپازٹ سلپ کو دو اُمید واروں کے لئے استعمال کرنا وغیرہ۔
- فیس کی رقم شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کے بینک اکاؤنٹ میں جمع کروانا لازمی ہے منی آرڈر (Money Order) کے ذریعہ فیس ارسال کرنےیا شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کے دفتر میں آکر بالمشافہ (By Hand) فیس جمع کروانے کی ہرگز اجازت نہیں ہے۔
- سالانہ امتحان کے موقعے پر جن امیدواروں کی انرولمنٹ/رجسٹریشن کا Process مکمل نہ ہوا یا جن اُمیدواروں نے سالانہ امتحان کے موقعے پر Exam Requestسینڈ نہ کی تو ایسے امیدواروں کو ضمنی امتحان میں بھی شرکت کی اجازت نہیں ہوگی۔ ایسے اُمیدوار آئندہ ہونے والے سالانہ امتحان میں شرکت کرسکتے ہیں ۔
Exam Request کے حوالے سےپرنسپل کے لئے چند ہدایات:
- سافٹ وئیر پورٹل میں سرکاری دستاویزات کے مطابق نام، ولدیت، اور تاریخ پیدائش کا اندارج کیجئے۔
- تما م وہ کالمز جن کوپُر(Fill)کرنا Mandatoryہے ان کو لازمی پُر کیا جائے ۔
- Exam Requestتمام تر لوازمات و تقاضوں کیساتھ سینڈ کرنا ضروری ہے۔
- فارم کے ساتھ مطلوبہ دستاویزات (Required Documents) ضرور Attachکروائیے۔
- سافٹ وئیر پورٹل میں جو بھی Documents اٹیچ کیے جائیں وہ صاف اور واضح(Clean & Clear) ہونے چاہییں بصورت دیگر Exam Request مسترد(Reject ) ہو سکتی ہے۔
- سافٹ وئیر سے اُمید وار کا واؤچر پرنٹ کر کے بینک میں فیس جمع کروائیے اور Deposti Slipیعنی رسید کو سافٹ وئیر میں اپ لوڈ کر دیجئے نیز ڈیپازٹ سلپ کی کاپی اپنے پاس محفوظ کر لیجئے تاکہ بوقت ضرورت کام آئے۔
- امتحانی فیس کی رقم کنز المدارس بورڈ کی جانب سے بیان کیے گئے بینک اکاؤنٹ میں ہی جمع کروائیے، غلط بینک اکاؤنٹ میں جمع کروائی گئی رقوم کا کنز المدارس بورڈ ذمہ دار نہ ہوگا۔
- شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کا بینک اکاؤنٹ ٹرسٹی اکاؤنٹ ہے جس میں رقم جمع کروانے کے Deposit Charges نہیں ہوتے لہٰذا بینک میں جا کر ٹرسٹی اکاؤنٹ کا ذکر کر کے رقم جمع کروائیے تاکہ Deposit Charges کے حوالے سے پریشانی نہ ہو۔
اہم نوٹ
کنز المدارس بورڈ کی طرف سے ہر سال ”نظام الاوقات شرح امتحانی فیس “ جاری کیا جاتا ہے جس میں Exam Requestجمع کروانے کی 3مقررہ تواریخ ا ور ان کی فیس درج کی جاتی ہے اگر کوئی اُمید وار تینوں مقررہ تواریخ میں Exam Request سینڈ نہ کر سکے تو امتحانات کے آغاز سے قبل مختص ایام تک تیسری مقررہ مدت والی فیس کےساتھ یومیہ 50 روپےکےاعتبار سے فیس جمع کروا کر Exam Request سینڈ کرسکتاہے ۔ اس کے بعدExam Requestسینڈ کرنے کی اجازت نہیں ہے۔
نوٹ :”نظام الاوقات شرح امتحانی فیس “ میں ان مختص ایام کی وضاحت کر دی جاتی ہے۔
دستاویزات میں خیانت یا دھوکا دہی سے متعلق اصول و ضوابط
امتحانی داخلہ فارم کے ساتھ منسلک رزلٹ کارڈ یا تاریخِ پیدائش کے ثبوت میں کمی بیشی کرنے یا کسی اور طریقے سے دھوکا دہی و خیانت کے مرتکب ہونے کی صورت میں شعبۃ الامتحانات کنزالمدارس بورڈ کے درج ذیل اُصول و ضوابط (Principles) ہیں:
